Empecemos por definir, a que se refiere un pacto de socios, pues es lo primero que se debe conocer.

¿Qué es un pacto de socios?

Un pacto de socios es un acuerdo que firman los socios de manera voluntaria, para el manejo de la empresa. En el Pacto entre los socios se suelen recoger las acciones que tiene cada uno de los socios, junto con sus derechos y obligaciones, es un documento privado y voluntario, pero muy recomendable ya que puede evitar futuros problemas entre los socios

¿Para qué sirve un Pacto de Socios?

Sirve para regular algunos aspectos dentro de la sociedad, como los indicados a continuación:

Entrada y salida de nuevos socios: se indican los términos, normas y principios bajo las cuales se le da entrada a un socio o nuevo inversionista para la sociedad, y las condiciones adicionales bajo las cuales se puede dar de baja algún socio, igualmente las normas, principios y reglas que deben existir en caso de detectarse alguna anomalía en la sociedad.

Administración y organización de la sociedad: se prescriben cuáles deben ser las normas y disposiciones que rigen a una sociedad. Está de hecho destinado a poder lidiar frente a posibles conflictos que tengan que ver, por ejemplo, con la toma de decisiones. Lo hacen tomando parte en el funcionamiento de los principales órganos de la sociedad como el Consejo de Administración, la Junta de Accionistas, etc.

Cláusulas de no competencia: en este pacto se pueden incluir clausulas de competencia o trabajo en otras empresas que tengan intereses o actividades similares a los de la propia sociedad.

Funciones de los socios: en este documento deberían estar indicadas las funciones de cada integrante de la sociedad, las actividades a desarrollar, así como también la remuneración a recibir por dicha actividad.

¿Cuáles serían las cláusulas que debería incluir un pacto de socios?

  • Cláusulas Generales
  • Cláusulas de Control
  • Cláusulas Protección
  • Cláusulas Políticas
  • Cláusulas Penales

 

Cláusulas Generales:

  • Duración del acuerdo
  • Formas de terminación del acuerdo
  • Gastos y tributos derivados del negocio o empresa
  • Objeto del pacto
  • Legislación aplicable
  • Valoración de la empresa
  • Clausulas penales
  • Participación de beneficios

Cláusulas de Control

  • Definición de administración del negocio, pudiéndose establecer un administrador único, administradores mancomunados o constituir un Consejo de Administración
  • Derecho de voto que tiene cada socio, tanto en el Consejo de Administración como en reuniones de Junta Directiva
  • Derecho de veto, en cuanto a: endeudamiento, aumentos de capital, contrataciones, despidos, sueldos y salarios
  • Derecho de información, el cual puede ser total o restringido a determinados informes mensuales o a las reuniones de consejo
  • Cláusulas de bloqueo administrativo

Cláusulas de Protección:

  • Porcentajes máximos en la sociedad, en cuanto a nuevos inversionistas
  • Transmisión de participaciones y mecanismos de liquidez, derechos de acompañamiento, derechos de adquisición preferente, transmisiones mortis causa o inter vivos, transmisibilidad de las participaciones, entradas de terceros en aumentos de capital.
  • Clausulas de confidencialidad de los fundadores
  • Cesión de derechos y obligaciones de los socios
  • Adhesión de nuevos socios
  • Remuneración de los socios, delimitando claramente el trabajo de cada uno y establecer un salario acorde al mismo
  • Reparto de dividendos, decidiendo cuando, cuánto y quien lo hará
  • Pacto preferente de compra de acciones, identificando en caso de venta de acciones o ampliación de capital, quienes son los socios que tienen prioridad por encima de una persona externa a la empresa

Cláusulas de políticas y normativas:

  • Regulación de las condiciones del Administrador/es de la sociedad: En esta cláusula del pacto de socios se especifica qué puede y qué no puede hacer el Administrador de la misma con y sin supervisión de la Junta Directiva, por ejemplo, realizar compras a nombre de la Sociedad hasta un importe máximo, solicitar préstamos a nombre de la Sociedad o contratar personal para la Sociedad sin la aprobación de la Junta Directiva. Si hay más de un administrador puede ser mancomunado o solidario. En este punto es muy importante delimitar el poder del administrador y de los socios fundadores respecto al mismo, ya que si el administrador no cumple con sus responsabilidades deben establecerse maneras de proteger a la empresa y cesar o cambiar al administrador si fuera necesario
  • Establecer políticas de firmas en bancos, firmas en documentos y autorizaciones para representar a la empresa
  • Establecer responsabilidad en cuanto a ejecución de presupuestos

 

¿Cuáles serían los tipos de pactos de socios que existen?

  • Pacto de Socios – Seed Stage, previo a constituir una sociedad
  • Pacto de Socios – Early Stage, una vez de iniciada la actividad de la sociedad, al inicio de un proyecto
  • Pacto de Socios con aceleradora/incubadora, regula la relación entre el equipo emprendedor y la aceleradora o incubadora
  • Pacto de Socios con mentor, es el caso de que exista un mentor desde el inicio del proyecto al que a cambio de sus servicios de mentoring, se le otorga un porcentaje minoritario en la sociedad
  • Pacto de Socios con crowdfunding, se utilizan en los casos en que las empresas busquen financiación a través de plataformas de crowdfunding de inversión o crowdequity, (formadas por personas que no son inversores profesionales y que a través de estas plataformas pueden invertir pequeñas cantidades de dinero en empresas)
  • Pacto de Socios – Growth Stage, para procesos de financiación con un fondo de inversión

¿Preguntas a tener en cuenta a la hora de realizar un pacto de socios?

  • ¿Como debemos proceder si uno de los socios quiere abandonar el proyecto?
  • ¿Cómo debemos actuar si nos percatamos que uno de los socios tiene un proyecto igual o similar al actual?
  • ¿Cómo queda la participación de los socios si hay un nuevo inversionista?
  • ¿Cómo podemos abordar un socio administrador que no cumple con sus funciones o actúa en contra de los lineamientos, procedimientos y normativas de la sociedad?
  • ¿Qué pasa si uno de los socios no dedica el tiempo al cual se había comprometido con el proyecto?
  • ¿Qué pasa si un socio no cumple los objetivos que se habían fijado o no rinde como esperábamos?
  • ¿Cómo abordamos cuando entre los socios existen desacuerdos en la toma de decisiones?
  • ¿Qué pasa si existe o se descubre un acto de dolo, estafa de uno de los socios, como actuamos?

Lo mas importante e imprescindible es buscar apoyo legal con un abogado mercantil España, para que le ayude a identificar qué tipo de cláusulas deben establecerse dentro del convenio para regular la sociedad, todo esto con el fin de lograr los objetivos propuestos.